Question 1

Importer un dossier de Silae

Accepted Answer

Pour importer un dossier Silae, vous devez disposer d’un export Silae au format non chiffré, puis l’uploader dans Station Paye avec son mot de passe

Vous pouvez suivre les étapes suivantes:

Vérifier dans Silae que l’export au format non chiffré est possible
Demander l’export dans le bon format
Recevoir l’email de Silae contenant les informations pour télécharger le dossier
Télécharger le dossier de Silae
Uploader le dossier dans Station Paye et renseigner son mot de passe

1. Vérifier dans Silae que l’export au format non chiffré est possible

Seul un administrateur peut faire les opérations suivantes :

Aller dans l’onglet Admin. collaborateurs
Choisir un utilisateur puis cliquer sur le bouton “Accès à la gestion des droits”
Déplier l’arbre Outils/Paie/ExportV2 et cliquer sur exportV2
Cocher l’option “Autoriser l’export non chiffré”

2. Demander l’export dans le bon format

Aller dans l’onglet “Outils” puis “Export d’un dossier de paie”
Choisir un dossier
Choisir les options "Export Complet", "Ne pas exporter les mails envoyés", "Export non chiffré" et "Export pour sauvegarde interne" comme motif d'export
Au clic sur export non chiffré une popup vous informe sur le fait que les fichiers exportés contiennent des données en clair. Il vous appartient d'être effectivement vigilant po

Question 2

Date d'objectif de paie

Accepted Answer

|| Station Paye introduit la notion d'objectif de paie par dossier

🎯 À quoi ça sert la date d’objectif de paie ?

C’est la date cible à laquelle la paie d’un dossier doit être terminée.

Elle sert au GP pour organiser le travail, suivre l’avancement et respecter les délais.

Station Paye l’utilise notamment pour calculer les échéances internes (EVP, validation, DSN), mettre à jour la synthèse des dossiers (couleurs de statut) et lever des alertes au besoin.

🗓️ Comment la définir ?

Deux formats possibles :

X du mois courant → ex. : 29 avril pour la paie d’avril,
X du mois suivant → ex. : 3 mai pour la paie d’avril.

💡 À noter :

Si la date tombe un week-end ou jour férié, elle est ajustée au dernier jour ouvré précédent.

* Indiquez « 31 » pour viser le dernier jour du mois. Le logiciel s’adapte automatiquement.

🧩 Quel est son impact dans le cycle de paie ?

À partir de la date d’objectif, Station Paye calcule automatiquement plusieurs étapes intermédiaires.

| Étape | Échéance par défaut | Commentaires | | ---- | ---- | ---- | | Validation Paie | = Date d’objectif | A cette date, la paie doit être terminée, prête pour l’envoi en DSN. | | Validation GP | Si le client ne valide pas la paie = Date d’objectif. Si le client valide la paie = Date d’objectif - 2 jours ouvrés | Si le client valide la paie, le GP doit valider au préalable pour lui laisser un délai. Sinon cela correspond à la date d’obj

Question 3

Passer un dossier sur Station Paye : du montage à la production

Accepted Answer

Cet article décrit les étapes à suivre lors du démarrage d'un dossier sur Station Paye. Vous y trouverez les étapes par lesquelles votre dossier passera pour une transition fluide vers Station Paye.

1. Montage du Dossier

Vous devez commencer par importer un dossier sur Station Paye : voir page dédiée
Malgré la présence d'un import, certaines données doivent être configurées à la main. Vous en trouverez un récapitulatif dans l'encart "Avancement de la configuration" sur la droite.
Vous pouvez visualiser des simulations de bulletins prenant en compte les paramètres déjà renseignés. Les paramètres manquants sont remplacés par des valeurs par défaut simulées.
Une fois la configuration terminée, le bouton Paie en double

2. Mode Paie en Double

Cette phase dure généralement de 0 à 2 mois. Elle est optionnelle.
Pendant cette période, les bulletins de paie et les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) sont réalisés et diffusés via l'ancien logiciel de paie.
Les bulletins et DSN sont ensuite réalisés une seconde fois ("en double"), pour comparaison dans Station Paye.
Cette phase permet de vérifier le contenu des documents généré en les comparant avec ceux de l'ancien logiciel : voir page dédiée
Les DSN générées ici sont uniquement envoyées en mode "Test".
Durant cette phase, les bulletins ne peuvent pas encore être

Question 4

Paie en double : Vérifications à faire

Accepted Answer

|| Lorsqu'on est en mode "paie en double" les bulletins de paies sont faits sur Station Paye mais ceux qui font foi, sont ceux de l'ancien logiciel de paie. Idem pour les DSN qui sont envoyées en mode Test chez Station Paye alors qu'elles sont réellement envoyées par votre ancien logiciel de paie. Cela vous laisse du temps pour faire des vérifications si vous le souhaitez avant de basculer en production réelle. Voici quelques recommandations de vérifications.

Quelles vérifications dois-je faire sur mes bulletins de paie ?

Les EVP sont bien présents et pris en compte dans le calcul du bulletin
Les cotisations associées à mon employé sont toutes présentes
Les montants employeur et employé de mes cotisations sont corrects
Les assiettes calculées pour les cotisations CSG/CRDS et les réductions sont les bonnes (ne pas hésiter à cliquer sur les boutons "i" pour avoir le détail du calcul)
Les totaux déclarés (Salaire Brut, Salaire Net) sont similaires à ceux déclarés sur mon autre logiciel de paie.

Note : Les méthodes de calcul employées par Station Paye peuvent parfois générer des écarts d'un ou deux centimes dans les totaux finaux par rapport à d'autres logiciels de paye. Ces écarts ne sont pas significatifs tant que les montant des cotisations font figurer les autres valeurs.

||| Dans la plupart des cas les fiches de paie sont identiques dans Station Paye à celles faites dans l'ancien logiciel de paie. Il existe toutefois des écarts connus avec les principaux lo

Question 5

Être beta testeur

Accepted Answer

Qu'est-ce que le beta test ?

Le beta test est une phase où certaines fonctionnalités de Station Paye sont utilisables par un nombre restreint de personnes avant leur
commercialisation. Ces utilisateurs sont les "beta-testeurs". Cette phase sert à récolter les retours sur ces fonctionnalités et les améliorer si nécessaire avant leur commercialisation.
Les beta-testeurs ont de ce fait accès aux nouvelles fonctionnalités en avant-première.

Dans cette phase il se peut donc que certaines fonctionnalités continuent à évoluer en fonction des retours.
Les beta testeurs recevront un mail à chaque nouveauté ou changement.

Note : avant de passer une fonctionnalité en beta test, l'équipe du projet fait son maximum, lors de la réalisation et des tests internes, afin que le beta test ressemble le plus possible à la vie normale de Station Paye : une application qui facilite la vie des gestionnaires de paie avec une qualité irréprochable.

Quel type de retour puis-je faire lors du beta test ?

1. Ce qui vous semble ne pas fonctionner correctement

Bien que le produit ait été longuement testé par les équipes de développement, il se peut que certains cas
d'utilisation vous semblent manquant ou produire des résultats incohérents. N'hésitez pas à les remonter : il peut s'agir
soit de fonctionnalités qui vont arriver au futur, mais aussi parfois d'anomalies de fonctionnement qu'il faut corriger.

Pour vous aider, vous pouvez d'ores et déjà trouver un

Question 6

Espace client

Accepted Answer

Un espace client est disponible pour chaque dossier, il est à destination du chef d'entreprise, DRH ou équivalent. Il est optionnel et sans surcoût.

Le gestionnaire de paie du dossier peut inviter une ou plusieurs personnes à accéder à cette espace client.

Ces personnes pourront, au choix du gestionnaire de paie :

fournir les variables de paie chaque mois (les "EVP")
avoir une validation explicite du bulletin de paie proposé par le gestionnaire de paie Dans tous les cas, ces personnes pourront récupérer les bulletins de paie de leur salariés

L'espace client est paramétrable dans le menu "Configuration" d'un dossier, sous-menu "Espace client".

La configuration se passe en deux temps :

activation de l'espace client
invitation des utilisateurs

![activation espace client](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/0/6/8/e068244b86c37000/image_1trcnlm.png =778xauto)

![invitation utilisateur](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/0/6/8/e068244b86c37000/image1h8ulc6_puit34.png =731xauto) || Une même personne peut être invitée sur plusieurs espaces clients de dossiers différents. Elle pourra sélectionner le dossier pour lequel elle souhaite fournir ses EVP ou visualiser ses bulletins

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